Mówiąc w dużym skrócie, jest to usługa umożliwiająca przyjęcie od klienta wniosku w formie elektronicznej bez konieczności osobistej wizyty w oddziale ZUS. Z Urzędu korzystać mogą wszyscy klienci ZUS, którzy mają dostęp do internetu
Osoby zainteresowane muszą wypełniony wniosek podpisać przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego. Taki podpis można uzyskać w jednej z trzech firm tzw. centrów certyfikacji
Oczywiście konieczny jest również czytnik kart elektronicznych. Klient powinien także dysponować przeglądarką internetową w wersji nie niższej niż Internet Explorer 6.0 lub Mozilla Firefox 1.5.
Wnioski mogą składać zarówno płatnicy składek, jak i ubezpieczeni. Płatnicy mogą elektronicznie przekazać m.in. wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (ZUS - EWN) czy wniosek o zwrot nadpłaconych składek (ZUS - EZS). Dla ubezpieczonych przewidziane są dwa wnioski: zgłoszenie reklamacji do informacji o stanie konta (ZUS - ERU) i wniosek o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS - EWZ). Na początek wybraliśmy najpopularniejsze sprawy, z którymi zwracają się do nas klienci, ale lista spraw możliwych do obsługi przez internet będzie stopniowo rozszerzana.
Wypełniając formularz, będą musieli zaznaczyć, w jakiej formie chcą ją otrzymać. Zgodnie z ich życzeniem odpowiedź prześlemy pocztą na wskazany adres lub elektronicznie. Odpowiedź można również odebrać osobiście w placówce ZUS.
Jeśli klient wybierze elektroniczną formę odbioru, otrzyma na swoją skrzynkę elektroniczną informację, że odpowiedź jest już gotowa i czeka na odebranie. Jeżeli klient nie odbierze wniosku w formie elektronicznej w ciągu siedmiu dni, to Zakład wyśle odpowiedź pocztą, w formie papierowej.
Dla osób chcących korzystać z naszej nowej usługi przygotowaliśmy oczywiście specjalny podręcznik, który ułatwi posługiwanie się oprogramowaniem systemu EUP. Poradnik jest dostępny na stronie internetowej Elektronicznego Urzędu Podawczego (http://eup.zus.pl/) oraz e-Inspektoratu (e-inspektorat.zus.pl). W oddziałach ZUS dostępna jest również papierowa ulotka na ten temat.